NY講演会やセミナーに向けた「NY事務局運営代行」サポート・サービス
NYでのビジネス講演会やセミナーの事務局を当地で代行サービスとして引き受けます。
⁂内容によって料金が変わってきますので、詳細と御見積りはメールでお問合せ下さい⁂
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★このようなことでお困りの方、ご相談下さい★
・ニューヨークでビジネス講演会を実施した方
・自社ビジネスセミナーを実施したいがどう会場を探して良いのか情報をお持ちでない方
・日々専門の仕事で追われていて、セミナーの準備を実行する時間がない方
・自社の新商品の紹介をしたいので、講演会を行いたいがノウハウが分からない方
★NYでの開催セミナー事務局対応・代行サポート★
・セミナー開催場所と日程決め(場所代が掛かる場合は別途料金)
・情報告知フライヤー作成(パワーポイントで作成後にPDFとしてSNSで配信)
・各日系情報誌イベント情報欄に掲載（NY週刊生活、ウイークリービズなど）
・弊社のビジネスセミナー無料登録会員にイベントの告知Eメール送信
・弊社のFB(フェイスブック)登録メンバーに適宜、セミナー情報を告知でお知らせ
・当日、会場の机と椅子のセッティング
・アンケート用紙の作成とセミナー当日配布回収
・(ご希望の場合)写真撮影＋ビデオ撮影（iPhoneにて撮影・弊社のウエブに掲載）
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【NYでのビジネスセミナーの事務局を代行した場合のお見積もり料金(概算）】
＊詳細はお問い合わせください。
例：1回のセミナー講演会の規模・人数40～50人ぐらいの場合(目安)
弊社代行サービス代：
①ベーシック：
御社作成のフライヤーで告知と集客実施。当日の受付業務などの代行サポート
②スタンダード：
フライヤー作成印刷、SNS告知集客・参加者リスト、弊社顧客に配信+当日サポート
③フルサポート：
セミナー実施日の相談に合わせて会場予約･仮押さえ（会場代立替え支払い）および
フライヤー作成印刷、メディア誌への告知・集客、リスト作成、当日の受付サポート全般
【講演会セミナー後に参加者とネットワーク交流会の実施をご希望の場合】
・食事等のケータリング注文準備 (別途実費コストをご負担ください）
・飲み物（ビール、ワイン）注文準備 （別途実費コストをご負担ください）
⁂詳細御見積もりはお問合せ下さい
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【下記の点：ご相談の上で別途料金で承ります≪費用はその都度確認≫】
・弊社のリテインする会議室を利用する場合
・写真撮影＋ビデオ映像での撮影（撮影専門家に依頼する場合）
【御社および講師ご自身でご用意いただくもの】
・パワーポイント等での作成スライド資料 ≪必要があれば＋当日パソコン持参必要≫
・配布する場合は印刷
・セミナーで紹介したいものや情報資料
・商品のサンプルなど
（**遠方からニューヨークにセミナー講演に来られる講師・会社の方は事前に郵送で
資料等を弊社にお送りいただければ、受け取りサービスも行います）
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セミナーの内容や人数や規模、事務局としての業務代行内容についても
お見積もり料金が変わってきますので詳細は下記までメールにてお問い合わせ下さい。
ニューヨークでのセミナー講演会や交流会・展示会などをご希望の場合、
詳細なミーティングをご希望の場合は、ご希望の日時をお知らせ下さい。
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【弊社リテイン・ご紹介可能なニューヨーク市内の会議室/ お値段はそれぞれ異なります】
(1) ３９th＠５th Avenue >>> ３階コンファレンスセンター）or （８階ミニ会議室<８人>
(2) ３８th ＆８th Avenue >>> ネットワーク交流会や展示にも利用可）
(3) ４５th ＆５th Avenue >>> ４０名ほど収容可能なビジネス系会議室。(＊弊社主催：ご紹介不可)
(4) ３６th ＆８th Avenue >>> ダンス・スタジオも多数。比較的安価
(5) ３７th ＆８th Avenue >>> 一般的なダンス貸しスタジオ。やや騒々しいが活気がある場所
★(6) ３９th ＆６th Avenue >>> 大手日米企業が多数利用。ビジネス会議室として機材等も全て
完備する貸し会議室専門の会社。規模内容によって１０部屋以上の会議室から選べる。
（大部屋で３５０名ほど収容可 / セミナ―代行のほか、会議室のご紹介のみのケースも承ります）